Verksamhetslinje

Ladda här OK Trians verksamhetslinje i pdf-format.

Yleistä

OK Trian on vuonna 2014 perustettu Itäuusmaalainen, kaksikielinen suunnistuksen erikoisseura. Seuran toiminta kattaa koko Itä-Uudenmaan – Porvoo, Sipoo, Loviisa ja Lapinjärvi. OK Trianin taustalla ovat perinteiset ja menestyneet seurat Akilles OK, IF Sibbo-Vargarna ja OK Orient, jotka ovat OK Trian jäsenseuroja. OK Trianilla ei ole henkilöjäseniä, vaan seuraa edustavat suunnistajat ovat jäseniä joko Akilles OK:ssa, If Sibbo-Vargarnassa tai OK Orientissa.

Toiminta-ajatus

OK Trianin tehtävänä on edistää suunnistusharrastusta Itä-Uudellamaalla ja lähialueilla.

Seura tarjoaa kilpailu-, harjoitus-, valmennus-, ohjaus-, koulutus- ja talkootoimintaa. OK Trianissa on tilaa niin huipuille kuin harrastajillekin ikään, sukupuoleen, taitotasoon tai äidinkieleen katsomatta.

Seuran toiminnan pääpaino on kesäsuunnistuksessa. Muut lajit ovat hiihtosuunnistus, pyöräsuunnistus sekä tarkkuussuunnistus.

OK Trianin lähtökohtana on laadukas ja laaja paikallinen toiminta, joka myös luo perustan menestyksekkäälle huippusuunnistukselle.

Visio – Tavoitetila

OK Trian – Suomen mielenkiintoisin suunnistusseura. OK Trian on suunnistusseura, jossa kaikki puhaltavat yhteen hiileen ja jossa kaikki voivat kokea olevansa tärkeä osa seuraa. Yhteisen tekemisen kautta seuran yhteisöllisyys vahvistuu.

Trianin painopisteenä on monipuolinen ja motivoiva lasten ja nuorten liikunta. Lapsilla ja nuorilla on mahdollisuus seuran laadukkaan ja kattavan toiminnan avulla edetä omaan tahtiin ja oman halun mukaisesti suunnistajan polkua, vaikka huipulle saakka.

Seurassa on kaikin puolin kannustava ilmapiiri ja taitoa, tekijöitä sekä taloudellisia edellytyksiä panostaa urheilijoiden valmennukseen, leiritykseen ja kilpailutoimintaan.

OK Trian ja sen jäsenseurat ovat tunnettuja laadukkaasta ja osaavasta kilpailuiden järjestämisestä, hyvistä kartoista ja monipuolisista tapahtumista.

Seura on kaikkien seura ikään, taitotasoon tai panostukseen määrään katsomatta. Trianissa voi harrastaa lajia omalla tasolla suunnistajana, talkoolaisena, taustahenkilönä, valmentajana tai ohjaajana. Tavoitteena on, että yhdessä meillä on hauskaa!

Toiminnan tavoitteet

Liikunnalliset tavoitteet

  • Tarjota haasteellista ja monipuolista liikuntaa mahdollisimman monelle Itäuusmaalaiselle lapselle, nuorelle ja aikuiselle.

Kasvatukselliset tavoitteet

  • Opettaa kaikille lajin kanssa toimiville reilua peliä, toisten huomioimista sekä luonnon kunnioittamista.
  • Edistää terveellisiä ja liikunnallisia elämäntapoja.

Kilpailulliset tavoitteet

  • Saavuttaa MM-, EM- ja SM-mitaleita nuorten ja aikuisten sarjoissa niin henkilökohtaisissa kilpailuissa kuin viesteissäkin.
  • Olla maajoukkue-edustajien johdolla 10-mila sekä Jukolan viesteissä parhaiden seurojen joukossa tulevaisuudessa (n. 5-8 vuoden kuluttua).

Viihtymiseen ja ilmapiiriin liittyvät tavoitteet

  • Luoda koko perheen seura, jolla on suuren seuran hartiat ja tukijalat, mutta pienen, kodikkaan, yhteisöllisen FSO-seuran sydän.

Taloudelliset tavoitteet

  • Tarjota jäsenille edullinen tapa harrastaa suunnistusta.
  • Pitää seuran toiminta ja talous tasapainossa.

Arvot ja eettiset linjaukset

OK Trianissa jokainen saa harrastaa suunnistusta omien tavoitteidensa mukaisesti kilpasuunnistajana, harrastajana, ohjaajana, valmentajana tai muuten seuratyöhön osallistuvana.

Korostamme hyvää käytöstä, toisten arvostamista ja kunnioittamista, terveellisiä elämäntapoja ja päihteettömyyttä. OK Trian noudattaa kilpailutoiminnassa Suomen Suunnistusliiton lajisääntöjä ja Suomen Urheilun eettisen keskuksen (SUEK) antidoping-sääntöjä.

Luonnon ja ympäristön huomioonottaminen on keskeinen osa OK Trianin toimintaa. Huomioimme myös muut luonnossa liikkujat, maanomistajat sekä metsästysseurat.

Nuorisotoimintamme on kasvattavaa, opettavaa, hauskaa ja kannustavaa. Nuorisotoiminnalle tärkeitä asioita ovat turvallisuus, leikinomaisuus, myönteisten elämysten saaminen, luonto ja ystävät.

Suunnistuskoulut toimivat yhdessä sovittujen toiminnan pelisääntöjen mukaisesti ja näiden pelisääntöjen noudattamista seurataan. OK Trian ei salli toiminnassaan minkäänlaista kiusaamista eikä seksuaalista ahdistelua. Seura toimii suvaitsevasti ja tasa-arvoisesti eikä arvota toiminnassaan urheilijoita sukupuolen, kansallisuuden tms. perusteella.

Tarjoamme urheilijoillemme hyvän kokonaisympäristön valmennuksellisesti, taloudellisesti sekä ilmapiirin osalta.

Kannustamme lasten vanhempia osallistumaan aktiivisesti seuran toimintaan, mikä antaa koko perheelle mahdollisuuden terveen ja luonnonläheisen liikunnan harrastamiseen.

Urheilun reilun pelin periaatteet ja pelisäännöt

Seura noudattaa urheilun reilun pelin periaatteita: 1. Jokaisen tasavertainen mahdollisuus liikuntaan ja urheiluun, 2. Vastuu kasvatuksesta 3. Terveyden turvallisuuden ja hyvinvoinnin edistäminen 4. Rehellisyys ja oikeudenmukaisuus 5. Luonnon kunnioittaminen ja kestävään kehitykseen pyrkiminen.

OK Trianin tasa-arvo- ja yhdenmukaisuussuunnitelman tulee edistää sukupuolten tasa-arvoa, yhdenmukaista kohtelua ja kulttuurista monimuotoisuutta toiminnassa sekä torjua seuran sisällä ja sen toiminnassa tapahtuvaa syrjintää, loukkauksia, häirintää ja kiusaamista.

Kaikissa nuorisoryhmissä sovitaan yhteisistä pelisäännöistä harrastajien ja ohjaajien kesken aina kauden alussa, ja joista informoidaan myös lasten vanhempia. Ohjeistuksessa seurataan Olympiakomitean vastaavia käytäntöjä.

Seuran peruspelisäännöt ovat seuraavat:

  1. Ilmoittaudun ajallaan tapahtumiin
  2. Saavun tapahtumiin ajoissa
  3. Tulen tapahtumiin hyvällä ja positiivisella asenteella
  4. Kuuntelen ohjaajia
  5. Kannustan ja autan muita
  6. Pidän yllä positiivista ilmapiiriä

Seuran toimintatavat ja -muodot

OK Trian on Suomen Suunnistusliiton, Finlands Svenska Orienteringsförbund rf:n sekä Nyland-Åboland Idrottsdistriktin jäsen.

Seuraa koskevat päätökset tehdään yleiskokouksissa. Syyskokouksessa valitaan seuran puheenjohtaja ja hallitus, hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä jäsenmaksujen suuruus. Kevätkokouksessa vahvistetaan edellisen kauden vuosikertomus ja tilinpäätös.

Seuran toimintaa johtaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja 2 edustajaa jokaisesta jäsenseurasta. Hallituksen alaisuudessa toimii erilaisia ryhmiä, joista merkittävin on Suunnistajan polun johtoryhmä. Ryhmät laativat hallituksen ohjauksessa omat osuutensa vuosittaiseen toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon, jotka seuran syyskokous hyväksyy. Ryhmät valmistelevat omat osuutensa edellisen vuoden vuosikertomukseen. Toimintasuunnitelmasta ja vuosikertomuksesta selviävät yksityiskohtainen toiminta sekä harjoitusten, leirien ja erilaisten tapahtumien määrä.

Nuorisotoiminta

Nuorisotoiminnan perustana on keväisin 6–12-vuotiaille suunnattu suunnistuksen starttikurssi ja ympärivuoden toimivat paikalliset starttiryhmät. Suunnistuskaudella järjestetään ryhmille ohjattuja suunnistusharjoituksia ja talvikaudella lisäksi sisäharjoituksia.

Starttiryhmän jatkeena toimii aktiivisesta harjoittelusta ja kilpailemisesta kiinnostuneille 11-14-vuotiaille Vauhtiryhmä. Ryhmään pääsyn edellytyksenä on ensisijaisesti nuoren oma halu kehittyä urheilijana tai harrastaa lajia aktiivisesti. Ryhmä tarjoaa nuorille useita viikoittaisia harjoituksia.

Nuoria kannustetaan osallistumaan kilpailutoimintaan. OK Trianin nuoret osallistuvat aktiivisesti nuorille järjestettyihin viestikilpailuihin, joihin jokaiselle halukkaalle pyritään löytämään sopiva joukkue.

Seura tukee ja kannustaa myös lasten vanhempia osallistumaan ohjaajakoulutuksiin.

Kilpasuunnistus

OK Trianin Kisa-huippuryhmä vastaa 16-, 18- ja 20-sarjoissa ja 21-sarjoissa aktiivisesti kilpailevien urheilijoiden valmennustoiminnasta. Ryhmä on ensisijaisesti tarkoitettu harjoitteluun ja kilpailemiseen selkeästi sitoutuneille, kansalliseen tai kansainväliseen kilpailumenestykseen tähtääville urheilijoille. Ryhmän toimintaan toki mahtuvat kaikki ryhmän ikähaarukkaan sopivat henkilöt tavoitteista ja menestyksestä huolimatta.

Ryhmässä järjestetään säännöllisesti ympäri vuoden monipuolisia harjoituksia panostaen monipuoliseen taitoharjoitteluun. Lisäksi järjestetään säännöllistä leiritystä, pyritään antamaan mahdollisuus henkilökohtaiseen valmennukseen ja seurataan urheilijoiden kehittymistä säännöllisellä testauksella ja raportoinneilla.

Seuratoiminta ja harrastussuunnistus

OK Trianissa eri ryhmien harjoitukset ovat kaikille avoimia. OK Trian järjestää lisäksi harjoituksia yhteistyössä lähiseurojen kanssa. Kunto-, aikuis- ja veteraanisuunnistajille tarjotaan mahdollisuus harrastaa lajia säännöllisesti ja kehittää itseään omien resurssien mukaan laadukkaissa harjoituksissa.

Kuntoharrastajille tarjoamme laadukasta suunnistusopetusta suunnistuskoulujen kautta. Nuoret harrastesuunnistajat kuuluvat nuorille tarkoitettuihin ryhmiin (Startti, Vauhti ja Kisa) ja aikuiset Superryhmään.

OK Trian järjestää koulutusta mm. ratamestarityöskentelyssä, kartoitustoiminnassa, nuorten ohjaamisessa ja valmennuksessa. Seuralaisia kannustetaan talkootyöhön seuran tapahtumissa. Talkootyöstä ei pääsääntöisesti makseta palkkioita.

Vuoden aikana seura järjestää erilaisia omia tapahtumia (esim. SailTrian, TonttuTrian, Wessökaflen, Byakampen, Trian maili, seuranmestaruuskilpailu ja kauden päättäjäiset), joiden tehtävänä on rakentaa myönteistä seurahenkeä sekä yhteenkuuluvuutta. Tämä tapahtuu resurssien ja toiminta-aikataulujen puitteissa.

Kilpailujen ja tapahtumien järjestäminen

Kilpailujen järjestäjänä seuran tavoitteena on jatkaa laadukasta toimintaa, joka tukee seuran hyvää imagoa sekä taloutta. Kilpailujen järjestämisryhmän järjestämistä tapahtumista tärkeimmät ovat vuosittain järjestettävä kansallinen suunnistuskilpailu sekä FinnSpring 2027. Lisäksi OK Trian järjestää tietyin väliajoin suurempia kansallisia- tai arvokilpailuja (SM- tai muita arvokilpailuja). Trianin jäsenseurat järjestävät säännöllisesti kuntosuunnistustapahtumia yhteistyössä naapuriseurojen kanssa ja Raatojuoksun sekä alle 18-vuotiaille suunnattuja Nuorisosarjakilpailuja.

Lisäksi seura järjestää yhteistyökumppanien kanssa sovittaessa erilaisia tapahtumia.

Kartoitustoiminta

Tärkeänä osana suunnistustoimintaa on myös ajantasaiset kartat. Olemme jäsenseurojen kautta omalta osaltamme varmistamassa alueidemme karttojen ajantasaistamisen Itä-Uudellamaalla. Tavoitteena on, että kuntosuunnistuksiin, kilpailuihin ja koulujen tarpeisiin on ajantasaiset ja laadukkaat kartat.

Viestintä

Seuran ulkoisen ja sisäisen tiedotuksen tärkein kanava on OK Trianin kotisivut www.oktrian.fi. Sisäisen tiedotuksen kanavia ovat myös seuran eri WhatsApp ryhmät. OK Trianin toiminnasta ja tapahtumista tiedotetaan jäsenille Nimenhuuto-jäsenpalvelun kautta. OK Trianilla on myös omat Facebook-sivut, Instagram-, Twitter -tilit sekä Youtube -kanava. Tärkeänä ulkoisen viestinnän kanavana käytetään myös paikallismedioita (lehti ja radio).

Viestintään kehitetään koko ajan eri viestintävälineiden tarjoamien mahdollisuuksien mukaan.

Seuran toiminnan aikataulu – vuosikellot

Seuran toiminnan keskeiset elementit on kuvattu hallinnolliseen- ja toiminnalliseen vuosikelloon (kuvat alla).

Seuran organisaatio ja vastuuhenkilöiden roolit

Hallitus

  • Hallitusta johtaa seuran puheenjohtaja ja siinä on 6 jäsentä, 2 jokaisesta jäsenseurasta
  • Suunnittelee ja johtaa seuran toimintaa sekä edustaa seuraa
  • Johtaa seuran toimintaa, hoitaa sen taloutta ja omaisuutta sekä valvoo seuran sääntöjen noudattamista
  • Kutsuu koolle seuran kokoukset ja valmistelee niissä käsiteltävät asiat
  • Toimeenpanee seuran kokouksen päätökset
  • Laatii ehdotukset toimintakertomukseksi, tilinpäätökseksi, toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi
  • Valitsee tarvittaessa jäsenet vuosikokouksen asettamiin ryhmiin

Puheenjohtaja:

  • Toimii seuran hallituksen johtajana ja kutsuu hallituksen koolle.
  • Vastaa yhdessä hallituksen ja muiden avainhenkilöiden kanssa seuran toiminnan lyhyen ja pitkäntähtäimen suunnittelusta, toimintalinjan laatimisesta ja noudattamisesta.
  • Vastaa yhteydenpidosta jäsenseuroihin
  • Avustaa mahdollisuuksien mukaan varainhankintaa.
  • Vastaa osaltaan yhteydenpidosta yhteistyökumppaneihin
  • Toimii seuran palkallisten esihenkilönä

Sihteeri:

  • Toimii seuran ja hallituksen sihteerinä.
  • Hoitaa seuran kirjeenvaihtoa.
  • Hoitaa seuran jäsenten muistamiset yhteistyössä muun jäsenistön kanssa.
  • Hoitaa seuran virallisten asiakirjojen toimittamisen viranomaisille.

Koostaa toimintasuunnitelman ja vuosikertomuksen yhteistyössä muiden vastuuhenkilöiden kanssa.

Talousvastaava

  • Vastaa seuran talousarvion laadinnasta ja seurannasta sekä talouden suunnittelusta kokonaisuutena.
  • Hyväksyy laskut.
  • Tiedottaa säännöllisesti hallitusta seuran taloudellisesta tilanteesta.

Seurakoordinaattori

Pääasiallinen tehtävä: koordinoida ja kehittää seuran toimintaa.

  • Seuratoiminnan yleinen koordinointi toimintasuunnitelman mukaisesti
  • Vastaa seuran monikanavaisesta sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä.
  • Avustus- ja tukihakemukset sekä ohjaaja-avustukset
  • Huolehtii seuran toimintakalenterin ajantasaisuudesta
  • Koordinoi suunnistajan polun toimintaa ja toimii suunnistajan polun johtoryhmän puheenjohtajana ja tukee suunnistajan polun eri ryhmien vetäjiä.
  • Osallistuu hallituksen kokouksiin kutsuttaessa
  • Osallistuu toiminnan järjestelyihin tai toteutukseen (esim. tilavaraukset)
  • Vastaa kilpailutuksesta (seuravaatteet, matkat, leirit tms.) sekä matka- ja majoitusvarauksista
  • Osallistuu kilpailujen ja tapahtumien (esim. sponsorisopimusten mukaiset)  sekä erikseen määriteltävien seuran kannalta tärkeiden järjestettävien tapahtumien suunnitteluun sekä toteutukseen.
  • Kesätyöntekijöiden ja harjoittelijoiden perehdyttäminen ja seuranta
  • Muita työnantajan osoittamia tehtäviä
  • Raportoi työajastaan ja tehtävistä työnantajalle kuukausittain

Seuravalmentaja

Pääasiallinen tehtävä: Koordinoida ja kehittää seuran valmennustoimintaa

  • Seuran valmennustoiminta
    • Laatii seuran harjoitustoiminnan vuosisuunnitelman, sekä suunnittelee kuukausittaiset ja viikoittaiset harjoitukset että leirit
    • Osallistuu Suunnistajan polun johtoryhmän toimintaan
    • Tukee suunnistajan polun eri ryhmien toimintaa ja tarpeen mukaan antaa näkemyksensä viestivalinnoista.
    • Ylläpitää hyvää yhteistyötä seuran menestyksekkään toiminnan kannalta tärkeisiin toimijoihin, kuten FSO ja SSL, SuHu ja Urhea.
    • Osallistuu hallituksen kokouksiin kutsuttaessa ja raportoi työajastaan ja tehtävistä työnantajalle kuukausittain.
  • Harjoitusten toteutus
    • Pääosin suunnittelee ja koordinoi, mutta myös järjestää fysiikka- ja tekniikkaharjoituksia
    • Tukee ja avustaa muita harjoituksen järjestäjiä
  • Henkilökohtainen valmennus
    • Konsultoi ja ohjeistaa urheilijoita ja heidän henkilökohtaisia valmentajiaan
    • Vastaa Taso –testien toteutuksista

Syrjintävastaava
– Seuralla on nimettynä syrjintävastaava, johon voi olla matalalla kynnyksellä yhteydessä mikäli kohtaa seuran toiminnassa epäasiallista kohtelua. https://oktrian.fi/fi/hairintavapaa-trian/

Suunnistajanpolun johtoryhmä:

  • Vetäjänä toimii seurakoordinaattori
  • Vastaa eri valmennusryhmien toiminnasta
  • Koordinoi ryhmien suunnitelmallista harjoitus- ja kilpailutoimintaa
  • Koordinoi Jukola/ Venla viestijoukkueet, ilmoittautumiset +matkat
  • Koordinoi muiden viestien joukkuevalintojen teon
  • Vastaa tietotaidon ylläpidosta, huolehtii tarvittavasta jäsenten valmennus-, ohjaaja- yms. koulutuksesta.
  • Valitsee palkittavat ja stipendien saajat, jotka hallitus hyväksyy

Suunnistajanpolun ryhmät:

  • Vetäjänä toimii valittu vastuuhenkilö
  • Suunnittelee ja toteuttaa oman ryhmän suunnitelmallista harjoitus- ja kilpailutoimintaa.
  • Vastaa ryhmän sisäisestä viestinnästä
  • Huolehtii erityisesti oman ryhmän viestijoukkueiden ilmoittautumisista ja joukkuevalinnoista
  • Vastaa osaltaan valmennusleirien, kilpailumatkojen ja muiden tapahtumien järjestämisestä
  • Kannustaa ryhmän jäseniä kehittämään ja ylläpitämään tietotaitoa (valmennus-, ohjaaja- yms.)
  • Esittää oman ryhmän palkittavat ja stipendien saajat suunnistajan polun johtoryhmälle
  • Kehittää oman ryhmän toimintaa

Talousryhmä:

  • Ryhmä koostuu seuran puheenjohtajasta ja emoseurojen edustajista (yksi/emoseura)
  • Ryhmä koordinoi seuran varainhankintaa.
  • Varainhankinnan rungon muodostaa kilpailujen ja tapahtumien järjestäminen sekä yhteistyösopimukset.
  • Talkootoimintaan pyritään rekrytoimaan jäsenseurojen jäsenet mahdollisimman laajasti.
  • Huolehtii jäsenseurojen kanssa ajallaan avustushakemuksista: Kunnille, SSL:lle sekä muille mahdollisille tahoille.

Kilpailuryhmä:

  • Vetäjänä toimii kilpailuryhmän puheenjohtaja ja jäseninä ovat jäsenseurojen edustajat, vähintään 2 jokaisesta seurasta.
  • Kilpailutoiminta käsittää OK Trianin järjestämät kilpailut seuranmestaruuskilpailuista aina arvokilpailuihin asti. Kansallisten ja arvokilpailuiden järjestämisestä päättää kilpailuryhmän esityksestä seuran hallitus.
  • Kilpailujen hakemisesta vastaa kilpailuryhmä.
  • Järjestettävien kilpailujen osalta ryhmä vastaa kilpailun johtajan ja varajohtajan nimeämisestä, jotka yhdessä kokoavat kilpailuun tarvittavan henkilöstön ja vastaavat kilpailun toteuttamisesta.
  • Kilpailuihin ilmoittautumisia koordinoi seurassamme erikseen nimetty henkilö.
  • Kilpailuihin ilmoittautuminen hoituu pääsääntöisesti Irman kautta.

Rahastonhoitaja

  • Maksaa seuralle kuuluvat laskut. Laskun maksu tapahtuu laskun hyväksymisen jälkeen.
  • Seuraa seuralle tulevia suorituksia ja tiedottaa niistä asianosaisille.
  • Toimittaa seuran kuitit kirjanpitäjälle kirjanpitosopimuksen mukaisesti.

Media ja viestintävastaava:

  • Vastaa seuran sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä
  • Seurakoordinaattori vastaa seuran viestinnästä.